Jelaskan Kegunaan Tombol Quick Access Toolbar

Jelaskan Kegunaan Tombol Quick Access Toolbar

Pengertian Quick Access Toolbar Dan Fungsinya
– Selain memiliki fitur-fitur yang super lengkap sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Office juga didesain untuk memudahkan penggunanya dalam mengoperasikan aplikasi.

Salah satunya dengan dilengkapinya aplikasi Microsoft Office dengan Quick Access Toolbar, baik pada Ms Word, Excel, maupun Powerpoint. Sesuai dengan namanya, Quick Access Toolbar merupakan menu akses cepat beberapa toolbar yang sering digunakan.

Untuk memahami lebih lanjut tentang Quick Access Toolbar, berikut ini penjelasannya.

Apa itu Quick Access Toolbar?

Quick Access Toolbar adalah menu-menu yang berisi perintah pada aplikasi Microsoft Office yang berfungsi untuk memudahkan akses suatu perintah. Sederhananya, Quick Access Toolbar membuat kita bisa mengakses secara cepat suatu perintah dalam Ms Office.

Quick Access Toolbar secara default terletak di sebelah kiri atas aplikasi. Namun tombol Quick Access Toolbar bisa dipindahkan berada di sebelah kiri bawah Toolbar.

Quick Access Toolbar berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan perintah-perintah tertentu. Umumnya menu ini dicustomize untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Namun untuk kamu yang tahu shortcut keyboard Microsoft Word, maka fungsi Quick Access Toolbar ini tidak dibutuhkan.

Karena kombinasi tombol shortcut dengan keyboard lebih cepat dari pada mengakses menu Quick Access Toolbar jika menjalankan suatu perintah.

Quick Access Toolbar terdapat pada Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint dengan fungsi yang sama dan cara customize yang sama.

Lihat juga pengertian Office Button dan fungsinya

Berikut ini gambar yang akan mempermudah kamu dalam memahami Quick Access Toolbar.

Pengertian Quick Access Toolbar Dan Fungsinya

Fungsi customize Quick Access Toolbar pada Microsoft Word, Excel dan Powerpoint adalah untuk mengatur tombol-tombol (icon) untuk ditampilkan di menu Quick Access Toolbar.

Adapun cara customize Quick Access Toolbar adalah sebagai berikut:

  1. Klik tombol
    Customize Quick Access Toolbar
  2. Pilih
    More Commands
  3. Maka akan tampil
    Word Options
    >
    Quick Access Toolbar
  4. Klik ikon yang akan ditambahkan dan klik
    Add.
  5. Untuk menghapus perintah dari menu Access Toolbar, pilih icon kemudian

    Remove
    .
  6. Klik
    OK
    untuk simpan perubahan.

Untuk mengembalikan settingan Quick Access Toolbar, pilih Customizations pilih
Reset Only Quick Access Toolbar
kemudian klik OK. Maka tampilan Quick Access Toolbar akan kembali seperti semula dengan menu utama Save, Undo dan Redo.

Untuk mengubah letak Quick Access Toolbar, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Klik tombol
    Customize Quick Access Toolbar
    .
  2. Pada bagian bawah, klik
    Show below the Ribbon
    maka tampilan Quick Access Toolbar akan terletak di bawah Toolbar.
  3. Untuk mengembalikan ke posisi semula, klik tombol Customize Quick Access Toolbar, dan pilih
    Show above the Ribbon.

Cara Customize Quick Access Toolbar Microsoft Word
  1. Klik menu File
  2. Pilih Word Options
  3. Pada tampilan yang muncul, pilih Quick Access Toolbar
  4. Pilih icon di sebelah kiri dan klik Add.
  5. Untuk menghapus icon di sebelah kanan, pilih icon dan klik Remove.
  6. Terakhir, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Baca Juga:  Body Shop Tea Tree Body Wash

Isi menu Quick Access Toolbar bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Silahkan tambahkan (Add) dan hapus (Remove) toolbar sesuai dengan kebutuhan.

Catatan:

Cara di atas juga berlaku pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel dan Powerpoint.

Berikut ini fungsi menu-menu yang terdapat pada Quick Access Toolbar.

  1. Icon Word
    terletak paling kiri pada menu Quick Access Toolbar dan berfungsi untuk Move, Size, Minimize, Maximize, Close jendela lembar kerja Microsoft Word, Excel atau Powerpoint.
  2. Tombol
    Save
    memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen yang dibuat.
  3. Tombol
    Save As
    untuk menyimpan dokumen lama menjadi file baru sehingga terdapat 2 file dokumen nantinya.
  4. Undo berfungsi untuk menghapus perubahan terakhir pada dokumen. Shortcut Undo pada keyboard CTRL + Z.
  5. Redo
    berfungsi untuk mengembalikan perubahan yang di Undo ke perubahan terbaru. Kebalikan dari Undo, shortcut Redo pada keyboard adalah CTRL + Y.
  6. New berfungsi untuk membuat dokumen baru pada Word, Excel atau Powerpoint.
  7. Find berfungsi untuk menemukan kata tertentu dalam kalimat dengan mengetikkan kata yang dicari di navigasi.
  8. Copy berfungsi untuk mengcopy kata, kalimat atau objek. Untuk pintasan keyboard, menggunakan CTRL + C.
  9. Paste
    berfungsi untuk menempel kata, kalimat atau objek yang dicopy dengan pintasan keyboard CTRL + V.
  10. Cut
    berfungsi untuk memotong kata, kalimat atau objek untuk dipastekan.
  11. Two Pages
    berfungsi untuk memperkecil tampilan halaman sehingga muncul 2 halaman dalam 1 layar.
  12. Quick Print
    untuk melakukan print cepat. Pastikan terdapat Printer yang ready atau nantinya dokumen akan tersimpan dalam format file PDF.
  13. Open Recent File
    berfungsi untuk menampilkan daftar dokumen yang baru diakses.

Masih banyak perintah yang bisa kita tambahkan ke Quick Access Toolbar. Namun terlalu banyak juga tidak efektif karena akan merepotkan. Intinya masukkan perintah yang benar-benar sering digunakan.

Namun jika kamu sudah terbiasa menggunakan Microsoft Office, maka menu Quick Access Toolbar ini akan jarang digunakan. Selain karena terdapat tombol Office Button atau menu File, juga tombol shortcut pada keyboard jauh lebih memudahkan dalam mengambil sebuah perintah.

Lihat juga menu-menu Microsoft Word dan fungsinya

Demikianlah pengertian Quick Access Toolbar dan fungsinya lengkap dengan gambarnya. Selamat belajar dan semoga bermanfaat!

Anak Tekno

Tertarik dengan dunia Blog dan SEO sejak 2017 dan terus belajar sampai detik ini..


Pada tutorial ini, kamu akan mempelajari quick access toolbar adalah apa, fungsi, serta cara menggunakannya di excel. Jika kamu ingin menyelesaikan pekerjaanmu secara cepat di excel, maka quick access toolbar adalah salah satu hal yang bisa kamu manfaatkan. Setelah kamu memahaminya secara mendalam melalui tutorial ini, kemungkinan kamu akan tertarik menggunakannya untuk membantu pekerjaan excelmu.

Baca Juga:  Sebutkan Dan Jelaskan Gerak Dasar Tari Bagian Tubuh

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Daftar Isi:

Sebelum kita mempelajari lebih jauh mengenai fitur ini, mungkin ada baiknya kita menjawab pertanyaan ini dahulu: apa itu quick access toolbar?

Pengertian quick access toolbar adalah
suatu fitur yang berisi berbagai shortcut tombol-tombol perintah tertentu.

Secara default, ia biasanya dapat diakses di bagian kiri atas dari file excelmu. Lokasi persisnya dari quick access toolbar ini dapat kamu lihat di screenshot berikut (yang di dalam kotak dengan garis merah).

Secara umum, kegunaan quick access toolbar excel adalah
mempermudah akses dari tombol perintah yang ingin kamu gunakan. Dengan adanya fitur ini, maka kamu tidak perlu lagi repot-repot mencari suatu tombol perintah yang ingin kamu gunakan fungsinya. Cukup arahkan pointermu ke kiri atas file excelmu dan klik tombol yang ingin kamu gunakan.

Oleh karena itu, ada baiknya jika kamu mengisi quick access toolbarmu dengan tombol-tombol perintah yang sering kamu gunakan. Melakukannya akan sangat mempermudahmu mengakses mereka kapanpun dan di manapun kamu membutuhkan fungsinya.

Jika kamu adalah pengguna Windows, maka kamu bisa mengubah posisi dari quick access toolbar di excelmu.

Cukup klik dropdown yang terdapat di paling kanan dari quick access toolbarmu dan pilih
Show Below the Ribbon.

Quick access toolbarmupun akan ditampilkan di bawah dari ribbon excelmu.

Ingin mengembalikannya ke posisi semula? Klik dropdown pada quick access toolbarmu dan pilih
Show Above the Ribbon. Quick access toolbarmupun akan kembali ke posisi awalnya!

Sebagai alternatif, kamu juga bisa memindahkannya dengan cara klik kanan di atas ribbon excelmu. Pilih
Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon
atau
Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon
dari pilihan yang ditampilkan.

Merasa ada shortcut tombol yang belum ditampilkan di quick access toolbarmu dan ingin menambahkannya? Terdapat 3 cara untuk melakukannya di excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan dropdown quick access toolbarnya sendiri. Klik dropdown tersebut dan centang shortcut tombol yang ingin kamu munculkan pada quick access toolbarmu dengan mengkliknya. Pilihan tombol yang disediakan di situ adalah tombol-tombol yang biasanya sering digunakan oleh para pengguna excel.

Cara kedua adalah dengan mengambilnya langsung dari ribbon excelmu. Sebagai catatan, cara ini hanya bisa digunakan oleh para pengguna Windows.

Klik kanan pada tombol perintah ribbon yang ingin kamu tambahkan pada quick access toolbarmu. Kemudian, pilih
Add to Quick Access Toolbar.

Tombol ribbon tersebutpun akan langung ditambahkan shortcutnya di quick access toolbarmu! Cara terakhir adalah dengan menggunakan dialog box Quick Access Toolbar.

Baca Juga:  Jelaskan Yang Kalian Ketahui Tentang Permainan Tenis Meja

Ada tiga cara untuk mengakses dialog box tersebut (dua pada Mac). Cara pertama adalah dengan mengklik
File
lalu
Options
lalu
Quick Access Toolbar.

Cara kedua adalah dengan mengklik kanan pada area ribbon excelmu dan pilih
Customize Quick Access Toolbar.

Cara ketiga adalah dengan mengklik dropdown dari quick access toolbarmu. Lalu, silahkan pilih
More Commands…
(Untuk Mac, kamu bisa klik tulisan
Excel
di pojok kiri atas layar Macmu lalu pilih
Preferences…
dan lalu
Ribbon & Toolbar. Setelah itu, pergi ke tab
Quick Access Toolbar
di dialog box yang muncul. Kamu juga bisa mengklik dropdown quick access toolbarmu dan pilih
More Commands…)

Pada dialog box quick access toolbar, tambahkan shortcut dengan menyorot tombol perintah yang ingin kamu tambahkan pada boks sebelah kiri. Kemudian, klik tombol
Add >>.

Tombol tersebut akan langsung dipindahkan ke boks sebelah kanan yang berisi shortcut-shortcut yang akan ditampilkan di quick access toolbarmu. Sebagai catatan, kamu juga bisa menambahkan tombol macro atau tombol yang tidak terdapat di ribbonmu di dialog box ini. Setelah selesai menambahkan shortcut-shortcut tombolmu, klik OK. Quick access toolbarmupun sudah berisi shortcut-shortcut tombol perintah yang kamu tambahkan padanya tadi. Untuk menghilangkan shortcut tombol tertentu dari quick access toolbarmu, sebenarnya cara-caranya hampir sama dengan cara menambahkannya. Hanya saja, pilihan yang kamu pilih dalam prosesnya agak berbeda. Cara pertama adalah dengan klik dropdown pada quick access toolbarmu lalu hilangkan tanda centang dari shortcut-shortcut yang ingin kamu hilangkan. Shortcut-shortcut tersebutpun akan langsung hilang dari quick access toolbarmu.

Cara kedua adalah dengan mengklik kanan tombol quick access toolbar yang ingin dihilangkan. Kemudian, pilih
Remove from Quick Access Toolbar.

Cara ketiga adalah dengan menggunakan dialog box
Quick Access Toolbar
di excel. Cara mengakses dialog box ini adalah seperti yang sudah didiskusikan dalam bagian cara menambah shortcut tadi.

Pada dialog boxnya, sorot shortcut-shorcut yang ingin kamu hilangkan di boks di sebelah kanan. Kemudian, klik tombol
<< Remove
di sana.

Lalu, klik OK. Shortcut-shortcut tombol yang tadi ingin kamu hilangkanpun sudah selesai dihilangkan!

Sudah memodifikasi isi shortcut di quick access toolbarmu namun kamu ingin mengembalikannya seperti semula lagi? Mungkin ada kesalahan terjadi dalam proses modifikasi yang kamu lakukan.

Untuk itu, kamu bisa menggunakan tombol
Reset All Customizations…
di dialog box
Quick Access Toolbar.

Klik tombol tersebut, lalu klik
Yes
pada dialog box lainnya yang muncul. Tampilan dan isi quick access toolbarmupun akan berubah menjadi seperti tanpa modifikasi.

Quick access toolbar mulai bisa digunakan sejak versi 2007 dari excel, sama seperti program-program Microsoft Office lainnya.

Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga:

Jelaskan Kegunaan Tombol Quick Access Toolbar

Source: https://sepuluhteratas.com/jelaskan-fungsi-dan-langkah-langkah-kustomisasi-quick-access-toolbar-yang-ada-pada-microsoft-word

About Merry Rianna